Zapewnienie porządku w miejscu pracy jest istotne w każdej firmie. Oczywiście w tych większych firmach staje się to często nie tyle przydatne, lecz nawet niezbędne. W przypadku składowania sporej liczby towaru, co ma miejsce w hurtowniach a także punktach przeładunkowych, w większości wypadków wykorzystuje się program magazynowy.

Program tego typu pozwala szczegółowo określić aktualną ilość magazynowanego artykułu, ze względu na to że do systemu wprowadza się każde przyjęcie, jak i sprzedaż towarów. Przy braku możliwości skorzystania z oprogramowania, konieczne byłoby prowadzenie ksiąg papierowych. W większych przedsiębiorstwach byłoby to bardzo skomplikowane oraz wymagające znacznych nakładów pracy. Dodatkowo, program magazynowy jest nie tylko opcją na śledzenie ilości. Można dzięki niemu także stworzyć bazę danych dotyczących konkretnej lokalizacji, w której potrzebny produkt się znajduje. Jeśli wszystko zostaje odpowiednio zmagazynowane oraz opisane w bazie danych programu, nie ma możliwości, aby powstał obojętnie jaki problem z szybkim dostępem do niego. W mniejszych firmach także dobrze jest, kiedy wszystko pozostaje na swoim miejscu. Jeżeli rozpatrzymy niewielki zakład, wychodzi, iż występuje w nim wielka ilość pojedynczych elementów – jak na przykład używanych do wykonywanej pracy części zamiennych a także przyrządów, maszyn i urządzeń.

Aby łatwo było znaleźć każdy z elementów, przydają się szafy narzędziowe ². Są one dostosowane do przechowywania narzędzi poprzez specjalne zaczepy oraz pojemne szuflady czy półki. Dodatkowo często różnicuje się wygląd poszczególnych szaf, aby łatwiej zapamiętać, w jakiej co leży. Już tak proste rozwiązanie umożliwia na w gruncie rzeczy dobre rezultaty, jeśli chodzi o zwiększenie produktywności wykonywanej pracy. Komfortowe magazynowanie możemy zapewnić na różne sposoby – między innymi wykorzystując szafy narzędziowe czy też programy magazynowe ¹.